Slik tilpasser du studioteknikken til en utescene på knappe oppsettider

Det første jeg gjør når en jobb flytter fra studio til scene, er å se på plassen. I studio står veggene stille og strømuttakene sitter der de alltid har sittet. På en festival får du en gressplen, en scene og en avtalt tid for lasting. Tegn derfor et enkelt oppriss for hånd: scenen, publikumsområdet, hvor kameraposisjonene kan stå, hvor miksebordet og kontrollplassen havner og hvor strømmen kommer inn.

Mål avstandene med skritt eller målebånd før du bestemmer noe om kabellengder. En kamera i fronten av salen kan lett ligge femti til hundre meter fra kontrollplassen, og da er det ikke likegyldig om du har med deg tjue meter kabel eller femti. Det er også her du ser hvor publikum kommer til å gå, slik at du slipper å legge kabler tvers over en gangvei.

Når tegningen er klar, vet du hva du trenger å ta med, og du kan krysse av mot en pakkeliste i stedet for å pakke på magefølelse.

• Mål avstand fra hver kameraposisjon til kontrollplassen
• Merk strømuttak og sikringsgrenser på tegningen
• Tegn inn publikumsveier og nødutganger
• Avtal hvem som har nøkkel til scenen og når

Lang kabling er den største forskjellen fra studio. Der henger kablene i rister eller ligger i kanaler. På scene ligger de i bakken, og de skal ligge der gjennom soundcheck, døråpning og en hel kveld med folk som går over dem. Rull ut kabelen i hele sin lengde før du kobler til, slik at den ikke ligger i knuter eller slynger som kan dra seg sammen.

Legg kablene i rette linjer langs kanter og vegger, og bruk kabelbroer eller tape der folk må krysse. Gaffertape holder, men merk begge ender med navn eller nummer, ellers bruker du ti minutter på å finne ut hvilken kabel som går til kamera to. Hold strøm og signal adskilt så langt det lar seg gjøre, for å unngå brum og støy i lyd og bilde.

Ta alltid med reservekabler i de lengdene du bruker mest. Det er sjelden selve utstyret som svikter først, men en kabel som er trampet på eller har fått vann i kontakten.

• Rull ut hele kabelen før du kobler til
• Merk begge ender med samme nummer
• Krysningspunkter får kabelbro eller tydelig tape
• Ha med reserver i de vanligste lengdene

En høstkveld ute kan by på regn, vind og kulde i samme time. Utstyr som fungerer fint i et varmt studio, oppfører seg annerledes når det er fuktig. Kondens i kamera og linser er et vanlig problem når du kommer fra kald bil og går inn i et varmt telt, så gi utstyret tid til å tilpasse seg før du slår det på.

Dekk til alt som ikke tåler vann: kontrollbord, strømfordelere og kontakter i bakken. Bruk regntrekk til kameraene og hold et tørt sted for reservedelene. Vind er verre for lyd enn for bilde, så vindhette på hver mikrofon er ikke valgfritt, og stativene trenger tyngde i bunnen, gjerne sandsekker.

Avtal på forhånd hvem som tar beslutningen om å stoppe eller avbryte hvis været blir farlig. Det bør ikke avgjøres i øyeblikket av den som står nærmest strømkassen.

• La utstyret tilpasse seg temperaturen før strøm
• Regntrekk til kamera, plast og tape til kontakter
• Vindhette på alle mikrofoner utendørs
• Sandsekker på stativ og lysmaster

På en festival kan du ha to timer mellom at scenen er ledig og at lydsjekken begynner. Da hjelper det å ha en fast rekkefølge du følger hver gang. Jeg starter med strøm og kontrollplass, så kabling, så kameraposisjoner og til slutt monitorer og kommunikasjon. Når strømmen og intercomen fungerer, kan alle andre jobbe videre uten å vente på deg.

Fordel roller før dere kommer. Én person har ansvar for kabling, én for kamera og én for lyd, og alle vet hvem som kan si fra til regissøren at noe ikke er klart. Det som tar tid i et studio, er ofte å finne ut hvem som gjør hva, og det kan du ikke bruke tid på ute.

Sett av ti minutter helt på slutten til en komplett sjekk: bilde fra hvert kamera, lyd i hodetelefoner og en kort prøve av nedtellingen. Hopper du over den, oppdager du feilene i sendingen.

• Strøm og kommunikasjon først, deretter resten
• Faste roller før ankomst
• Ti minutter til sluttsjekk av bilde, lyd og intercom
• Skriv ned tidsplanen og heng den opp ved kontrollplassen

Når du filmer fra en scene, jobber du sammen med andre som har egne behov. Lysteknikeren skal skape stemning, og du trenger nok lys til at kameraene gir et brukbart bilde. Snakk om dette tidlig, og be om å se lysoppsettet før konserten. Sterke motlys eller raske fargeskift kan ødelegge hudtoner, og det er enklere å justere i soundchecken enn midt i en sang.

Publikum påvirker også plasseringen. Et kamera blant folk trenger en tydelig avgrensning, slik at ingen snubler i stativet eller kabelen. Legg kameraposisjonen der den gir et godt bilde uten å stå i veien for nødutganger eller sikt for dem bak.

Vær høflig og tydelig med scenepersonalet. De har ofte vært der lenge og vet hva som fungerer, og en kort samtale om hvor du kan stå, sparer mye frustrasjon for begge sider.

• Se lysoppsettet før soundcheck
• Snakk om motlys og raske fargeskift
• Avgrens kameraplassen blant publikum
• Spør scenepersonalet om lokale regler

Jobben er ikke ferdig når sendingen slutter. Rydd i omvendt rekkefølge av oppsettet, og la alt som har vært utendørs få tørke før det pakkes i kofferter. Fuktig utstyr som lukkes inne, gir problemer neste gang du trenger det. Rull kablene riktig, med samme teknikk hver gang, så slipper du floker.

Skriv ned hva som gikk bra og hva som tok for lang tid. Etter noen jobber har du en egen pakkeliste som passer akkurat din type oppdrag, og den er mer verdt enn noen generell mal. Noter også hvilke reservedeler du faktisk brukte, så du vet hva som må fylles på.

Ta et siste blikk rundt plassen før du drar. Tape, kabelbiter og emballasje hører ikke hjemme på en festivalplass, og et ryddig sluttbilde gjør at du blir spurt igjen.

• Rydd i omvendt rekkefølge av oppsettet
• La fuktig utstyr tørke før pakking
• Noter hva som tok tid og hva du brukte av reserver
• Sjekk plassen for tape og avfall